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Importar candidatos desde CSV y Excel

Migra rápidamente bases de datos de candidatos existentes o sube nuevos postulantes a vacantes, pools de talento, eventos de reclutamiento y etiquetas.

Talantula Import Pipeline

From file to candidates - validated, reliable, and fully traceable

Prepare before import

Create and manage the referenced entities in Talantula

Vacancies
Pools
Events
Tags
Team Members
Tenant dropdown values
1

Upload file

Tenant admin upload CSV or XLS file

Candidates data
 
2

Validation Engine

Backend validation of all referenced entities

Demand existsTeam members existReferenced dropdown values exist
Valid
2

Asynchronous Import

Validation passed. Import starts in the background.

Processed asynchronouslyNo UI blockingScalable and reliableSafe for large files
 
2

Candidate Processing

Each row is processed individually.

Create candidateAssign to demandAdd commentsSet workflow step and status
 
Invalid

Error Report

File contains invalid referencesError message with detailsRecruiter corrects the file and uploads again

Diseñado para migraciones masivas de candidatos

Ya sea que estés migrando desde otro ATS, importando candidatos de agencias de reclutamiento o subiendo asistentes de eventos de contratación, Talantula está diseñado para procesar grandes volúmenes de candidatos de forma rápida y fiable. Importa bases de datos completas de reclutamiento en minutos en lugar de ingresar la información manualmente.

🔹 Importa candidatos desde hojas de cálculo CSV y Excel.
🔹 Migra datos desde sistemas ATS y RRHH antiguos.
🔹 Sube listas de candidatos de agencias de reclutamiento.
🔹 Importa participantes de ferias de empleo y eventos de reclutamiento.
🔹 Procesa miles de candidatos en una sola importación.

Validación antes de importar

Antes de crear cualquier candidato, Talantula realiza una validación previa integral de todas las entidades referenciadas. Cualquier referencia que no pueda resolverse se informa antes de comenzar el procesamiento, garantizando la integridad de los datos y evitando registros de reclutamiento inconsistentes.

🔹 Valida cada entidad referenciada antes de importar.
🔹 Detecta referencias faltantes o inválidas antes de crear cualquier candidato.
🔹 Verifica la integridad de los datos entre candidatos, postulaciones y registros relacionados.
🔹 Recibe errores de validación detallados con información accionable.
🔹 Garantiza importaciones fiables con datos de reclutamiento consistentes.

Datos enriquecidos de candidatos

Importa mucho más que información básica de contacto. Talantula admite perfiles de candidatos completos, empleos anteriores, educación, habilidades, evaluaciones, información de flujo de trabajo, comentarios de reclutadores, referencias e historial de reclutamiento, facilitando las migraciones de plataforma.

🔹 Perfil del candidato e información de contacto.
🔹 Historial educativo y laboral.
🔹 Habilidades, lenguajes de programación y áreas de negocio.
🔹 Comentarios del reclutador e información de referencias.
🔹 Evaluaciones, etapas del flujo de trabajo y estado de la candidatura.

Procesamiento asíncrono

Las importaciones grandes se ejecutan en segundo plano de forma asíncrona, permitiendo que los reclutadores sigan trabajando mientras se procesan los candidatos. Cada registro se evalúa individualmente, garantizando que las filas problemáticas no interrumpan toda la importación.

🔹 La importación continúa en segundo plano.
🔹 Adecuado para grandes bases de datos de reclutamiento.
🔹 Procesamiento individual de candidatos para máxima fiabilidad.
🔹 Los registros duplicados e inválidos se omiten automáticamente.
🔹 Continúa reclutando mientras se ejecutan las importaciones.

Asignación automática

Los candidatos importados pasan a formar parte de tu proceso de reclutamiento de inmediato. Asigna candidatos a vacantes, pools de talento, eventos de reclutamiento o etiquetas, manteniendo las etapas del flujo de trabajo, comentarios de reclutadores, referencias y resultados de evaluaciones.

🔹 Asigna candidatos a vacantes durante la importación.
🔹 Importa directamente en pools de talento.
🔹 Llena eventos de reclutamiento con asistentes.
🔹 Conserva el progreso del flujo de trabajo y el estado de la candidatura.
🔹 Conserva los comentarios del reclutador y el historial de referencias.

Funciona junto con

👥 Bolsas de talento y CRM de reclutamientoConstruye relaciones a largo plazo con los candidatos más allá de una sola vacante.
🎟️ Organización de eventosOrganiza ferias de empleo, eventos de networking y campañas de contratación sin esfuerzo.
📂 Sistema de seguimiento de candidatos (ATS)Mantén a cada candidato organizado desde la solicitud hasta la contratación con un espacio de trabajo centralizado de reclutamiento.

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