Gestione delle segnalazioni dei dipendenti

Trasforma le raccomandazioni di dipendenti e partner in candidature strutturate con un portale di segnalazione configurabile, comunicazione automatizzata e integrazione fluida nel tuo workflow di selezione.

Politiche di segnalazione aziendali

Configura il funzionamento delle segnalazioni in tutta la tua organizzazione da un'unica posizione. Controlla se i talent pool accettano segnalazioni, decidi se inviare email automatiche a chi segnala e ai candidati, e limita chi può inviare segnalazioni specificando i domini email approvati. Questo consente alle organizzazioni di accettare segnalazioni solo da dipendenti, partner fidati o qualsiasi altro gruppo approvato.

🔹 Limita l'invio di segnalazioni ai soli domini email approvati.

🔹 Abilita o disabilita il supporto alle segnalazioni per i talent pool.

🔹 Controlla in modo indipendente le email automatiche inviate a chi segnala e ai candidati segnalati.

🔹 Applica una singola policy in modo coerente in tutta l'organizzazione.

Configurazione della richiesta

Ogni posizione aperta e, facoltativamente, ogni talent pool può decidere in modo indipendente se accettare segnalazioni. I recruiter possono facilmente abilitare le segnalazioni per le posizioni difficili da coprire, mantenendole disabilitate altrove. Il portale pubblico di segnalazione elenca automaticamente solo le richieste che attualmente consentono segnalazioni, semplificando il processo di invio per chi segnala.

🔹 Abilita o disabilita le segnalazioni per ogni posizione individualmente.

🔹 Consenti facoltativamente le segnalazioni per i talent pool.

🔹 Mostra solo le posizioni e i pool idonei nel portale pubblico di segnalazione.

🔹 Configura le segnalazioni senza influire sul workflow di selezione sottostante.

Portale pubblico di segnalazione

Raccogli segnalazioni senza richiedere account utente o l'intervento di recruiter. Chi segnala inserisce semplicemente i propri dati di contatto, le informazioni del candidato, una raccomandazione e seleziona la posizione o il talent pool appropriato. La protezione CAPTCHA integrata aiuta a prevenire lo spam automatico, mentre le segnalazioni duplicate vengono automaticamente rifiutate se il candidato esiste già nell'organizzazione.

🔹 Nessun login richiesto per chi segnala.

🔹 Selettore di posizioni aperte e talent pool ricercabile.

🔹 Raccogli note di raccomandazione insieme ai dettagli del candidato.

🔹 Rifiuta automaticamente le segnalazioni duplicate per candidati già esistenti.

🔹 Protezione CAPTCHA contro invii automatici.

Workflow di segnalazione

Le segnalazioni andate a buon fine diventano candidature strutturate invece di email perse nelle caselle dei recruiter. I nuovi candidati segnalati vengono automaticamente inseriti nella fase dedicata Segnalazioni in attesa, dove attendono il completamento del processo di candidatura. Se abilitato, il candidato riceve un'email di invito con il link per candidarsi. Una volta completata la candidatura, il candidato passa automaticamente al workflow di selezione standard, mantenendo la segnalazione come origine principale e la motivazione come primo commento del recruiter.

🔹 Crea automaticamente i candidati nella fase Segnalazioni in attesa.

🔹 Invita i candidati a completare il normale processo di candidatura.

🔹 Sposta automaticamente le segnalazioni completate nella fase Candidature.

🔹 Conserva la motivazione e l'origine della segnalazione durante tutto il ciclo di vita della selezione.

Esperienza di selezione integrata

La gestione delle segnalazioni è completamente integrata con il resto di Talantula invece di essere una funzione isolata. La comunicazione via email utilizza lo stesso sistema di template configurabile disponibile in tutta la piattaforma, le origini delle segnalazioni contribuiscono automaticamente alle analytics di selezione e ogni candidato segnalato può essere trovato tramite le potenti funzioni di ricerca e filtraggio di Talantula. Questo approccio unificato garantisce che le segnalazioni diventino una parte naturale del tuo processo di selezione, dalla segnalazione all'assunzione.

🔹 Personalizza le email di conferma della segnalazione e di invito ai candidati utilizzando la funzione Comunicazione di selezione.

🔹 Misura l'efficacia delle segnalazioni tramite Analytics di selezione.

🔹 Trova e segmenta i candidati segnalati tramite Filtraggio avanzato dei candidati.

Lavora insieme a

🔍 Filtraggio avanzato dei candidatiTrova i candidati giusti più velocemente grazie a potenti strumenti di ricerca.

📂 Sistema di gestione delle candidature (ATS)Tieni ogni candidato organizzato dalla candidatura all'assunzione con uno spazio di lavoro centralizzato per il reclutamento.

📊 Analisi dei dati relativi alle assunzioniMisura ogni fase del tuo ciclo di recruiting con analytics configurabili e dashboard KPI.

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