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Kandidaten aus CSV & Excel importieren

Migrieren Sie bestehende Kandidatendatenbanken schnell oder laden Sie neue Bewerber in Stellen, Talentpools, Recruiting-Events und Tags hoch.

Talantula Import Pipeline

From file to candidates - validated, reliable, and fully traceable

Prepare before import

Create and manage the referenced entities in Talantula

Vacancies
Pools
Events
Tags
Team Members
Tenant dropdown values
1

Upload file

Tenant admin upload CSV or XLS file

Candidates data
 
2

Validation Engine

Backend validation of all referenced entities

Demand existsTeam members existReferenced dropdown values exist
Valid
2

Asynchronous Import

Validation passed. Import starts in the background.

Processed asynchronouslyNo UI blockingScalable and reliableSafe for large files
 
2

Candidate Processing

Each row is processed individually.

Create candidateAssign to demandAdd commentsSet workflow step and status
 
Invalid

Error Report

File contains invalid referencesError message with detailsRecruiter corrects the file and uploads again

Entwickelt für große Kandidatenmigrationen

Egal, ob Sie von einem anderen ATS migrieren, Kandidaten von Personalvermittlungen importieren oder Teilnehmer von Recruiting-Events hochladen – Talantula ist darauf ausgelegt, große Kandidatendatensätze schnell und zuverlässig zu verarbeiten. Importieren Sie komplette Recruiting-Datenbanken in Minuten, statt Informationen manuell einzugeben.

🔹 Kandidaten aus CSV- und Excel-Tabellen importieren.
🔹 Daten aus alten ATS- und HR-Systemen migrieren.
🔹 Kandidatenlisten von Personalvermittlungen hochladen.
🔹 Teilnehmer von Karrieremessen und Recruiting-Events importieren.
🔹 Verarbeiten Sie Tausende von Kandidaten in einem einzigen Import.

Validierung vor dem Import

Bevor ein Kandidat erstellt wird, führt Talantula eine umfassende Vorab-Validierung aller referenzierten Entitäten durch. Jede Referenz, die nicht aufgelöst werden kann, wird vor Beginn der Verarbeitung gemeldet, um Datenintegrität zu gewährleisten und inkonsistente Recruiting-Datensätze zu verhindern.

🔹 Jede referenzierte Entität vor dem Import validieren.
🔹 Fehlende oder ungültige Referenzen erkennen, bevor ein Kandidat erstellt wird.
🔹 Datenintegrität über Kandidaten, Bewerbungen und zugehörige Datensätze hinweg prüfen.
🔹 Erhalten Sie detaillierte Validierungsfehler mit umsetzbaren Informationen.
🔹 Zuverlässige Importe mit konsistenten Recruiting-Daten sicherstellen.

Umfassende Kandidatendaten

Importieren Sie weit mehr als nur grundlegende Kontaktinformationen. Talantula unterstützt umfassende Kandidatenprofile, vorherige Beschäftigungen, Ausbildung, Fähigkeiten, Bewertungen, Workflow-Informationen, Recruiter-Kommentare, Empfehlungen und Recruiting-Historie, sodass Plattform-Migrationen einfach sind.

🔹 Kandidatenprofil und Kontaktinformationen.
🔹 Bildungs- und Beschäftigungshistorie.
🔹 Fähigkeiten, Programmiersprachen und Geschäftsbereiche.
🔹 Recruiter-Kommentare und Empfehlungsinformationen.
🔹 Bewertungen, Workflow-Phasen und Bewerbungsstatus.

Asynchrone Verarbeitung

Große Importe laufen asynchron im Hintergrund, sodass Recruiter weiterarbeiten können, während Kandidaten verarbeitet werden. Jeder Datensatz wird einzeln geprüft, sodass problematische Zeilen den gesamten Import nicht unterbrechen.

🔹 Import läuft im Hintergrund weiter.
🔹 Geeignet für große Recruiting-Datenbanken.
🔹 Individuelle Kandidatenverarbeitung für maximale Zuverlässigkeit.
🔹 Doppelte und ungültige Datensätze werden automatisch übersprungen.
🔹 Recruiting fortsetzen, während Importe laufen.

Automatische Zuweisung

Importierte Kandidaten werden sofort Teil Ihres Recruiting-Prozesses. Weisen Sie Kandidaten während des Imports Stellen, Talentpools, Recruiting-Events oder Tags zu und bewahren Sie dabei Workflow-Phasen, Recruiter-Kommentare, Empfehlungen und Bewertungsergebnisse.

🔹 Kandidaten während des Imports Stellen zuweisen.
🔹 Direkt in Talentpools importieren.
🔹 Recruiting-Events mit Teilnehmern befüllen.
🔹 Fortschritt im Workflow und Bewerbungsstatus beibehalten.
🔹 Recruiter-Kommentare und Empfehlungshistorie beibehalten.

Arbeitet zusammen mit

👥 Talentpools & Recruitment-CRMBauen Sie langfristige Beziehungen zu Kandidaten über einzelne Vakanzen hinaus auf.
🎟️ VeranstaltungsmanagementVeranstalten Sie mühelos Karrieremessen, Networking-Veranstaltungen und Rekrutierungskampagnen.
📂 Bewerbermanagementsystem (ATS)Behalten Sie jeden Kandidaten vom Eingang der Bewerbung bis zur Einstellung mit einem zentralen Recruiting-Arbeitsbereich im Überblick.

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