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Importer des candidats depuis CSV & Excel

Migrez rapidement des bases de données de candidats existantes ou importez de nouveaux postulants dans des postes vacants, viviers de talents, événements de recrutement et tags.

Talantula Import Pipeline

From file to candidates - validated, reliable, and fully traceable

Prepare before import

Create and manage the referenced entities in Talantula

Vacancies
Pools
Events
Tags
Team Members
Tenant dropdown values
1

Upload file

Tenant admin upload CSV or XLS file

Candidates data
 
2

Validation Engine

Backend validation of all referenced entities

Demand existsTeam members existReferenced dropdown values exist
Valid
2

Asynchronous Import

Validation passed. Import starts in the background.

Processed asynchronouslyNo UI blockingScalable and reliableSafe for large files
 
2

Candidate Processing

Each row is processed individually.

Create candidateAssign to demandAdd commentsSet workflow step and status
 
Invalid

Error Report

File contains invalid referencesError message with detailsRecruiter corrects the file and uploads again

Conçu pour les grandes migrations de candidats

Que vous migriez depuis un autre ATS, importiez des candidats d'agences de recrutement ou téléchargiez des participants à des événements de recrutement, Talantula est conçu pour traiter rapidement et de manière fiable de grands ensembles de données candidats. Importez des bases de données de recrutement entières en quelques minutes au lieu de saisir les informations manuellement.

🔹 Importez des candidats depuis des feuilles de calcul CSV et Excel.
🔹 Migrez les données depuis des ATS et systèmes RH existants.
🔹 Téléchargez les listes de candidats d'agences de recrutement.
🔹 Importez les participants aux salons de l'emploi et événements de recrutement.
🔹 Traitez des milliers de candidats en un seul import.

Validation avant import

Avant la création de tout candidat, Talantula effectue une validation pré-import complète de toutes les entités référencées. Toute référence non résolue est signalée avant le début du traitement, garantissant l'intégrité des données et évitant les incohérences dans les dossiers de recrutement.

🔹 Validez chaque entité référencée avant l'import.
🔹 Détectez les références manquantes ou invalides avant la création de tout candidat.
🔹 Vérifiez l'intégrité des données entre les candidats, les candidatures et les enregistrements associés.
🔹 Recevez des erreurs de validation détaillées avec des informations exploitables.
🔹 Garantissez des imports fiables avec des données de recrutement cohérentes.

Données candidates enrichies

Importez bien plus que de simples informations de contact. Talantula prend en charge des profils candidats complets, les emplois précédents, la formation, les compétences, les évaluations, les informations de workflow, les commentaires des recruteurs, les recommandations et l'historique de recrutement, rendant les migrations de plateforme simples.

🔹 Profil du candidat et informations de contact.
🔹 Parcours scolaire et professionnel.
🔹 Compétences, langages de programmation et domaines d'activité.
🔹 Commentaires des recruteurs et informations sur les recommandations.
🔹 Évaluations, étapes du workflow et statut de la candidature.

Traitement asynchrone

Les imports volumineux s'exécutent en arrière-plan de façon asynchrone, permettant aux recruteurs de continuer à travailler pendant le traitement des candidats. Chaque enregistrement est évalué individuellement, garantissant que les lignes problématiques n'interrompent pas l'ensemble de l'import.

🔹 L'import se poursuit en arrière-plan.
🔹 Adapté aux grandes bases de données de recrutement.
🔹 Traitement individuel des candidats pour une fiabilité maximale.
🔹 Les enregistrements en double et invalides sont automatiquement ignorés.
🔹 Continuez à recruter pendant que les imports sont en cours.

Affectation automatique

Les candidats importés intègrent immédiatement votre processus de recrutement. Assignez-les à des postes vacants, viviers de talents, événements de recrutement ou tags tout en préservant les étapes du workflow, les commentaires des recruteurs, les recommandations et les résultats d'évaluation.

🔹 Assignez des candidats à des postes vacants lors de l'import.
🔹 Importez directement dans les viviers de talents.
🔹 Remplissez les événements de recrutement avec les participants.
🔹 Préservez la progression du workflow et le statut de la candidature.
🔹 Conservez les commentaires des recruteurs et l'historique des recommandations.

Fonctionne ensemble avec

👥 Viviers de talents & CRM de recrutementConstruisez des relations à long terme avec les candidats au-delà d'une seule offre.
🎟️ Organisation d'événementsOrganisez sans effort des salons de l'emploi, des événements de réseautage et des campagnes de recrutement.
📂 Système de gestion des candidatures (ATS)Gardez chaque candidat organisé du dépôt de la candidature à l'embauche grâce à un espace de recrutement centralisé.

Commencez dès aujourd'hui à recruter plus intelligemment

Soyez parmi les premiers à utiliser ce nouvel outil performant et révolutionnez votre processus de recrutement. Inscrivez-vous dès maintenant et commencez à recruter en quelques minutes !

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