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Zusammenarbeit mit Personalagenturen

Arbeiten Sie mit externen Personalagenturen über einen sicheren, vakanzbasierten Zugang zusammen und schützen Sie dabei die Privatsphäre der Kandidaten, interne Diskussionen und Ihren Rekrutierungsprozess.

Agenturen einladen

Konfigurieren Sie Ihre Partner-Rekrutierungsagenturen einmalig im Bereich Unternehmen -> Erweitert und erstellen Sie anschließend Agentur-Recruiter-Konten direkt im Bereich Team. Jeder Recruiter ist einer Agentur zugeordnet und erhält eine Willkommens-E-Mail zur Aktivierung seines Kontos und zur Vergabe eines Passworts. Administratoren behalten während der gesamten Zusammenarbeit die vollständige Kontrolle über den externen Rekrutierungszugang.

🔹 Zentrale Kontoverwaltung
🔹 Zuweisung zur Agentur
🔹 Sicherer Einladungs-Workflow
🔹 Mehrere Recruiter pro Agentur
🔹 Sofortiges Onboarding
Create Agency Account

Agenturen Vakanzen zuweisen

Bestimmen Sie genau, welche Personalagenturen für jede Vakanz Kandidaten einreichen dürfen. Mehrere Agenturen können gleichzeitig an derselben Position arbeiten, während jede Agentur nur Zugriff auf die ihr explizit zugewiesenen Vakanzen erhält.

🔹 Berechtigungen auf Vakanz-Ebene
🔹 Mehrere Agenturen pro Vakanz
🔹 Kein unnötiger Zugriff
🔹 Flexible Zusammenarbeit
🔹 Einfache Verwaltung
Assign Agency to demand

Agentur-Dashboard

Agentur-Recruiter starten jeden Tag mit einer Übersicht über alle Vakanzen, die sie aktuell betreuen. Jede Vakanz zeigt den Rekrutierungs-Workflow zusammen mit der Anzahl der Kandidaten, die die Agentur in jedem Workflow-Schritt hat, sodass der Fortschritt leicht überwacht und die Arbeit priorisiert werden kann.

🔹 Nur zugewiesene Vakanzen
🔹 Workflow-Pipeline-Übersicht
🔹 Kandidatenanzahl pro Phase
🔹 Vertraute Recruiter-Erfahrung
🔹 Tägliches operatives Dashboard
Agency Dashboard
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Kandidaten verfolgen

Jede Vakanz enthält eine eigene Kandidatenliste, die nur die von Ihrer Agentur eingereichten Kandidaten enthält. Recruiter können den Bewerbungsfortschritt schnell überwachen, Kandidatendetails einsehen und an aktiven Einreichungen weiterarbeiten, ohne Kandidaten aus anderen Agenturen, Talentpools, Karriereseiten, Events, Mitarbeiterempfehlungen oder anderen Recruiting-Quellen zu sehen.

🔹 Nur von Ihrer Agentur eingereichte Kandidaten
🔹 Fortschritt über Workflow-Phasen hinweg
🔹 Schneller Kandidatenüberblick
🔹 Suche und Filterung
🔹 Vollständige Vertraulichkeit im Recruiting
Agency Candidates View

Vollständige Bewerbungen einreichen

Das Öffnen eines Kandidaten bietet das gleiche umfassende Profil, das auch Ihr internes Recruiting-Team nutzt. Agentur-Recruiter können Kandidateninformationen bearbeiten, Lebensläufe und Dokumente hochladen, alle erforderlichen Bewerbungsfelder ausfüllen und Kandidaten erst einreichen, wenn alle für die Vakanz konfigurierten Pflichtinformationen bereitgestellt wurden.

🔹 Geteiltes Kandidatenprofil
🔹 Lebenslauf- und Dokumentenmanagement
🔹 Pflichtfeldprüfung der Bewerbung
🔹 Vollständige Kandidateneinreichungen
🔹 Konsistenter Recruiting-Prozess
Submit Candidate by Agency

Sicher zusammenarbeiten

Personalagenturen arbeiten im selben Recruiting-Workflow zusammen, ohne jemals Zugriff auf vertrauliche Kandidaten oder interne Diskussionen zu erhalten.

🔹 Getrennte interne und Agentur-Kommentare
🔹 Agenturspezifische Kandidatensichtbarkeit
🔹 Vertrauliche Zusammenarbeit
🔹 Interne Recruiter sehen die vollständige Historie
🔹 Integrierter Datenschutz
Agency comment

Agenturen auf dem Laufenden halten

Personalagenturen bleiben während des gesamten Einstellungsprozesses verbunden, ohne dass ständiges manuelles Nachfassen erforderlich ist. Agentur-Recruiter können Benachrichtigungen erhalten, sobald einer ihrer Kandidaten in einen anderen Workflow-Schritt wechselt, während Recruiter die Agenturleistung mit denselben Analysen, Quick-Filtern und erweiterten Filtermöglichkeiten auswerten können, die in Talantula zur Verfügung stehen. So entsteht ein transparenter Recruiting-Prozess, bei dem Agenturen informiert bleiben und Organisationen jede Partnerschaft objektiv messen können.

🔹 Optionale Benachrichtigungen zum Workflow-Fortschritt
🔹 Agentur-Performance-Analysen durch Quick Filter und erweiterte Filtermöglichkeiten

Arbeitet zusammen mit

📂 Bewerbermanagementsystem (ATS)Behalten Sie jeden Kandidaten vom Eingang der Bewerbung bis zur Einstellung mit einem zentralen Recruiting-Arbeitsbereich im Überblick.
🗓️ Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche & ErinnerungenKoordinieren Sie Interviews mit intelligenter Planung, Kalenderintegration und automatisierten Kandidatenerinnerungen.
📊 RekrutierungsanalytikMessen Sie jede Phase Ihres Recruiting-Lebenszyklus mit konfigurierbaren Analysen und KPI-Dashboards.
🔍 Erweiterte KandidatenauswahlFinden Sie mit leistungsstarken Suchwerkzeugen schneller die richtigen Kandidaten.

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