Recruiting-Kommunikation
Erstellen Sie schöne, gebrandete E-Mails und bauen Sie bedeutungsvolle Kandidatenbeziehungen an einem Ort auf. Kommunizieren Sie mit einzelnen Kandidaten oder ganzen Segmenten, gestalten Sie wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen mit flexiblen Layouts, automatisieren Sie wiederkehrende Nachrichten, planen Sie Outreach und verfolgen Sie jede Interaktion.
Recruiting-Postfach
Talantula beinhaltet ein integriertes Recruiting-Postfach, mit dem Recruiter die Kommunikation mit Kandidaten und Teams verwalten können, ohne die Plattform zu verlassen. Mit einem vertrauten E-Mail-Layout bleiben Recruiting-Konversationen organisiert und sind an einem Ort leicht zugänglich.
Recruiter können die tägliche Kommunikation direkt aus dem Postfach heraus erledigen – vom Lesen und Beantworten von Nachrichten über das Verfassen neuer E-Mails bis hin zum Weiterleiten bestehender Konversationen. Auch Abwesenheitsnotizen und persönliche E-Mail-Signaturen werden unterstützt, um den Workflow professioneller zu gestalten.
E-Mail-Vorlagen-Bibliothek
Talantula bietet eine zentrale Bibliothek zur Erstellung, Organisation und Wiederverwendung von Recruiting-E-Mail-Vorlagen im gesamten Unternehmen. Vorlagen können privat für den eigenen Gebrauch, unternehmensweit geteilt oder als automatische Vorlagen für wiederkehrende Kommunikation im Recruiting-Workflow konfiguriert werden.
Die Bibliothek trennt außerdem einsatzbereite Vorlagen von Entwürfen und organisiert eventbezogene Kommunikation in eigenen Vorlagengruppen. So erhalten Teams eine klare Struktur für die Verwaltung von persönlichen Recruiter-Nachrichten bis hin zu standardisierten, unternehmensweiten und automatisierten Mitteilungen.
Geteilte E-Mail-Bildbibliothek
Talantula beinhaltet eine zentrale Bildbibliothek zur Verwaltung der visuellen Assets, die in Recruiting-E-Mails und anderen Unternehmenskommunikationen verwendet werden. Teams können unternehmensweite Bilder wie Logos, Markenelemente, Banner und andere wiederverwendbare visuelle Inhalte an einem Ort hochladen und organisieren.
Bilder aus der Bibliothek können direkt zu E-Mail-Vorlagen und einzelnen Nachrichten hinzugefügt werden, sodass Recruiter konsistente, professionell gebrandete Kommunikation erstellen können, ohne dieselben Assets immer wieder hochladen zu müssen.
Visueller E-Mail-Vorlagen-Builder
Erstellen Sie professionelle, gebrandete Recruiting-E-Mails mit dem flexiblen visuellen Vorlagen-Builder von Talantula. Bauen Sie Layouts aus wiederverwendbaren Inhaltsabschnitten, kombinieren Sie Text und Bilder und fügen Sie gestaltete Buttons hinzu, um ansprechende Kommunikation für Kandidaten und Talent-Communities zu gestalten.
Recruiter können eigene Layouts definieren und Inhalte exakt nach Bedarf anordnen oder für eine schnellere Erstellung auf vordefinierte Layouts zurückgreifen. Jede Vorlage kann an den Kommunikationsstil der Organisation angepasst und im gesamten Recruiting-Workflow wiederverwendet werden.
Personalisierte E-Mails in jedem Umfang versenden
Der individuelle E-Mail-Composer von Talantula ermöglicht es Recruitern, Kandidaten direkt aus Listen, Profilen, Talentpools oder gefilterten Segmenten zu erreichen, ohne ihren Workflow zu unterbrechen. Er unterstützt sowohl die individuelle Ansprache als auch die breitere Kommunikation mit Gruppen passender Kandidaten.
Der Composer vereint flexible Nachrichtenerstellung und praktische Versandsteuerung. Recruiter können mit einer Vorlage arbeiten oder von Grund auf neu beginnen, die Nachricht auf den Empfänger zuschneiden und entscheiden, ob sie sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden soll.
Jeden Kandidatenversand nachverfolgen
Talantula führt eine vollständige Aufzeichnung aller E-Mail-Kommunikationen, die an Kandidaten im gesamten Unternehmen gesendet wurden. Die Übersicht über die Versendungen bietet eine zentrale Prüfspur für abgeschlossene und geplante Nachrichten, sodass Sie leicht sehen können, was wann an wen gesendet wurde und welcher Recruiter die Kommunikation initiiert hat.
Für Massenversendungen liefern Performance-Daten zusätzliche Einblicke in das Engagement der Kandidaten. Recruiter können Zustell- und Interaktionsmetriken wie Öffnungen und Link-Klicks überwachen, um zu verstehen, wie Kandidaten auf groß angelegte Ansprache reagieren.
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